Hålogaland Badmintonkrets

 

 

 

Årsmøte

Stokmarknes 20. mars 2010

 

 

Saker

1.    Åpning ved leder

2.    Valg av ordstyrer, referent, protokollunderskrivere

3.    Årsberetning

4.    Regnskap 2009

5.    Budsjett 2010

6.    Forslag om formelle krav til klubbene overfor kretsen

7.    Nord-Norsk Badmintonkomite - Barentskampen

8.    Aktiviteter sesongen 2010-11

9.    Oppfølging tidligere vedtak

10.                       Valg

 

 


Hålogaland Badmintonkrets

Årsberetning for 2009 (sak 3)

 

Organisasjon

 

Styret siste året har vært:

Leder Bjørn Rakstang

Kasserer Rune Enoksen

Sekretær Ketil Olsen

Styremedlem Martin Myrlund (ny)

Styremedlem Pit Karoliussen (ny)

Ungdomsrepr. Rikke Nyheim (ny)

varamedlem Geir Amundsen

varamedlem Roy Samuelsen

Revisor Nils Ragnar Skjørholm

Valgkomite: Kent Nyheim og Simen Lian Hansen

 

Det er avholdt et formelt  styremøte i siste årsmøteperiode. Det har ellers vært telefonisk kontakt mellom leder og styremedlemmene etter behov.

 

Aktiviteter

 

·        KM ble avholdt i Harstad i februar med bra deltakelse. Årsmøte i kretsen ble avholdt samtidig.

·        Turnering i Tromsø i april og i Stokmarknes i november. Begge turneringene var vellykket med god deltakelse. På Stokmarknes deltok også nestleder i forbundet Kari Bunes både på og utenfor banen. Det ble også holdt møte med Kari og klubbene samtidig. Turneringen i Bodø ble desverre avlyst pga liten deltakelse.

·        Treningssamling i Hadsel i september med Jarle Grann fra Pillarguri som instruktør. Veldig bra resultat med mange gode øvelser som kan brukes på klubbenes treninger.

·        Kretsens leder og kasserer har deltatt på flere arrangmenter i regi av forbundet, særlig kretsledersamlingen i Oslo i mai 2009 og en samling sist høst på danskebåten.

·        Kretsen har vært svært delaktig i å utvikle en mekanisme for uttak av Barentslaget for den årvisse Barentskampen. Denne sesongen blir en ordning med tre uttaksturneringer, en i hver krets, utprøvd. Så langt ser det ut til å ha vært forholdsvis vellykket gjennom et bedre gunnlag for laguttaket og generelt bedre deltakelse på disse turneringene. Ordningen blir evaluert i løpet av vinteren/våren.

·        Kretsen ønsker nystiftede Sortland Badmintonkomite velkommen som medlem i krets, idrettskrets og forbund. Vi ønsker lykke til med satsingen!

 

Kretsen har koordinert treningssamlinger og turneringer i samarbeid med klubbene. Det ble uttrykt ønske om 4 turneringer under årsmøtet i 2008 og noen treningssamlinger i tillegg. Det ble 3 turneringer og 1 samling i 2009. En turnering og en treningssamling ble avlyst pga liten interesse.

Det har vært flere ungdommer med på turneringene både fra Hadsel og Tromsø, samt i flere turneringer utenfor kretsen. Andre turneringer har vært Polarfädern i Kiruna,  Veteranmesterskapet i Trondheim, Blodslitet i Grong i desember og Båtsfjord Open i april, Helgelands Cup i Sandnessjøen i september, Marfloga på Herøy, Polarsirkel Cup i Rana og Høstturneringen i Båtsfjord. Det bør nevnes at kretsens leder ble Veteranmester 2009 i V3 single.  Hadsel hadde fire deltakere med.

TSI Badminton har vært aktive og deltok også i de internasjonale studentlekene i Oslo.

Kretsen har ikke lykkes med å arrangere aktiviteter andre enn turneringer og treningssamlinger for ungdom.

Leder vedlikeholder kretsens nettside www.halogalandbk.com.

Kretsens styremedlemmer er i løpet av året tildelt ansvarsområder som tilsvarer forbundets komiteer.

 

Økonomi

Kretsen har ikke hatt uforutsette utgifter i 2009. Kretsens klubber skal ihht vedtatt handlingsplan ha en godtgjørelse på kr 1.500,- ved arrangement av åpne turneringer. Dels for å inspirere til å ta på seg slike arrangement, samtidig som det gir en viss økonomisk sikkerhet, siden vi har såpass få deltakere på turneringene.

Det har også vært bevilget noe til deltakere på idrettskretsens og forbundets samlinger. I dette tilfellet kretsledersamlingen i Oslo og samlingen på danskebåten, begge sist høst. Det har også vært betalt halleie og noe overnatting for årets treningssamling. Inntektene kommer fra  idrettskretsene i Nordland og Troms.

Kretsens styre er tilbakeholdne med å bruke kretsens midler til reiser, samlinger, m.m. I stedet prioriteres midlene til tiltak for spillere og ungdom.

 

Regnskap 2009 (sak 4 – se vedlegg)

(Nettobeløp)

Utgifter

Regnskap

Budsjett

Tilskudd til turneringer i kretsen

  4.500,-

6.000,-

Tilskudd til regionale mesterskap

          0,-

1.500,-

Kretssamlinger/rekrutteringstiltak for barn/unge (trenerkurs m.m.)

  4.698,-

6.000,-

Deltakelse på seminarer, m.m. (netto)

  2.794,-

3.000,-

Admin godtgjørelser

      500,-

        0

Gebyrer

      132,-

   500,-

SUM UTGIFTER

12.624,-

17.000,-

Inntekter

 

 

Troms Idrettskrets

11.332,-

7.000,-

Nordland Idrettskrets

  8.693,-

10.000,-

Renteinntekter

        14,-

 

SUM INNTEKTER

20.039,-

17.000,-

Overskudd 2009

  7.415,-

 

Saldo bank pr 31.12.2009

34.641,07

 

 

 

 

Forslag til budsjett 2010 (sak 5)

 

Utgifter

Tilskudd til turneringer, 4 stk a kr 1500,-                             kr  6.000,-

Tilskudd til deltakelse i regionale mesterskap                     kr  2.500,-

Kretssamlinger/rekrutteringstiltak                                       kr  7.000,-

Deltakelse på seminarer m.m.                                             kr  4.000,-

Internett, gebyrer m.m.                                                        kr      500,-

Sum utgifter                                                                         kr 20.000,-

 

Inntekter

Troms Idrettskrets                                                                kr 11.000,-

Nordland Idrettskrets                                                            kr   9.000,-

Sum inntekter                                                                      kr 20.000,-

 

Bitterstad 2. mars 2010

Bjørn Einar Rakstang

 

 

Sak nr 6.  Forslag om formelle krav til klubbene overfor kretsen. (Forslagsstiller: Styret)

 

Forslag til Årsmøte i Hålogaland Badmintonkrets.

 

Det er ønsket fra forbundet at kretser bygger en sterk og god organisasjon med god kunnskap om kretsens klubber. For å kunne hjelpe klubbene best mulig, og gi best mulig tilbakemelding til forbundet.

Kretsen ønsker derfor å innføre en årlig rapport til kretsene fra kretsens klubber.

Det Kretsen ønsker fra klubbene er

 

Referat skal minimum inneholde :

 

- Valg av styre

- Styremedlemmenes oppgaver, har slik at det er lett for kretsen å kontakte rett person

- Godkjent regnskap

 

I tillegg ønsker kretsen følgende opplysninger:

- Klubbens ca medlemstall.

- Klubbens mål for neste sesong / framtid.

- Klubbens treningstider.

- Om klubben ønsker å holde turneringer neste sesong og evt når.

- Hva ønsker klubben fra kretsen / forslag til kretsen.

- Ønske om treningssamlinger / trenerkurs.

 

Dette skal være  innlevert før 25 februar være år, slik at vi har informasjonen før kretsens årsmøte.

Dette vil være et krav for at kretsen bidrar med det vedtatte økonomiske bidraget for å holde turnering.

 

Rune Enoksen

 

 

Forslag til vedtak:

Forslaget vedtas og tar effekt med umiddelbar virkning.

 

Sak nr 7. Nord-Norsk Badmintonkomite - Barentskampen.

Bakgrunn:

Nord-Norsk Badmintonkomite består av en representant fra Finnmark BK og en fra Hålogaland BK. HBK’s representant er leder for komiteen og samtidig ansvarlig for økonomien. Komiteen opererer et eget budsjett for sin aktivitet, med egne finansieringskilder for Barentskampen. I utgangspunktet skal de respektive kretsene bare bidra når det er umulig å få tilstrekkelige midler på annen måte, eller ved uforutsette utgifter. I 2009 gikk NNB med et underskudd på kr 6.368,50, men dette ble dekket av gjenstående midler på komiteens bankkonto.

Barentskampen skal i 2010 arrangeres 30.4.-1.5. i Russland, Murmansk.

En utfordring for denne konkurransens framtid er at de forskjellige landene prioriterer den nokså forskjellig. Dette fører til at Russland og Norge konkurrerer hvert år, mens det er mer problematisk å få med Sverige. Finland har ikke deltatt på flere år. Dette er svært uheldig.

 

For denne sesongen ble det innført en modell for uttaking av laget som HBK i det store og hele har vært pådriver for, med tre uttaksturneringer i løpet av sesongen. En turnering i hver av  kretsene Midt-Norsk Nord (Helgeland), Finnmark og Hålogaland. Denne sesongen har disse turneringene vært i Sandnessjøen, Båtsfjord og Tromsø. Resultatet har vært forholdsvis vellykket, men ordningen skal evalueres i løpet av vinteren og våren. Kretsens leder har vært kretsens representant i vel et år etter Arne Kristiansen.

 

Det er kommende sesong fremmet forslag om å arrangere Barentskamputtaket i Bodø i forbindelse med Polarsirkel Cup 5.-7. November 2010. Den andre kandidaten er Tromsø. Denne sesongen vurderte kretsen det slik at denne turneringen var best egnet pga geografisk beliggenhet. Årsmøtet tar stilling til kandidatene under møtet.

 

Forslag til vedtak:

Orienteringen tas til etterretning.

 

Sak nr 8. Aktiviteter sesongen 2010-11.

 

Bakgrunn:

Kretsens styre ønsker tilbakemelding på aktiviteter kommende sesong: turneringer, treningssamlinger, trenerkurs, ungdomssatsing i klubbene, m.m.

 

Egne turneringer må tilpasses forbundets arrangementer, som opptar veldig mange helger i sesongen, samt forsøke å unngå turneringene i nabokretsene. Det foreslås å videreføre de to siste års opplegg med fire turneringer innen kretsen: Bodø, Hadsel, Tromsø og KM i Harstad.

 

Det har vært noen utfordringer med å finne gode ordninger for treningssamlinger, slik at kretsens spillere har funnet det nyttig å delta. Store avstander, kvalifisert instruktør og tidspunkt er sentrale faktorer.

 

Kretsens klubber sliter med ungdomsrekrutteringen. De siste årene har det vært i hovedsak en klubb som har rekruttert ungdom som har deltatt i turneringer. To klubber har i tillegg hatt sporadisk rekruttering. Det vil være svært vanskelig å opprettholde rekrutteringen dersom ikke flere klubber gjør dette til et satsingsområde. For de få som deltar blir det for lite turneringer, det blir for langt å reise til for få turneringer, og det blir umulig å etablere lagkonkurranser. Økonomi er også et tema her.

 

Kretsens styre foreslår at alle klubbene starter en konkret satsing på ungdom for sesongen 2010-11. Kretsen støtter satsingen innenfor sine økonomiske rammer med assistanse til klubbene, søknad om tiltaksmidler, m.m. Kretsen vil også være ansvarlig for felles tiltak som trenerkurs,  treningssamlinger med kvalifiserte instruktører, etablering og gjennomføring av lagserie for ungdom, m.m. Det kortsiktige målet kan være at minimum tre av kretsens klubber blir med på en slik satsing.

Denne problemstillingen ønskes som et spesielt tema under møtet.

 

Forslag til vedtak:

 

 

Sak nr 9. Oppfølging tidligere vedtak.

 

Lagserie

Ikke gjennomført. Vanskelig pga få ungdommer (for ungdomsserie) og få damespillere.

 

Opprette intern Rankingliste

Bakgrunnen er at den nasjonale lista ikke er relevant for de fleste av våre spillere pga svært lavt antall turneringsdeltakelse.

Dette er ikke gjennomført.

 

Enhetsregisteret/signatur

Skifte av signatur er gjennomført, men kretsen er ikke registrert i Enhetsregisteret.

 

Forslag til vedtak:

 

 

Sak nr 10. Valg.

 

Valgkomite Kent Nyheim og Simen Lian Hansen

 

 

 

 

Bjørn Rakstang

Leder

Bitterstad 12.03.2010