|
Styrereferat 9. otober 2010 |
|
Til stede: Martin Myrlund, Rune Enoksen, Merete Andreassen, Anja Niemi (vara), Bjørn Rakstang. Forfall: Ketil Olsen, Rikke Nyheim.
Sak nr 1. Oppfølgingssaker fra årsmøtet og styremøtet i juni.
Lagserie: Merete og Martin har hatt et møte siden sist. Foreslår en lagserie/lagkamp på egen helg, gjerne avviklet på en dag og kombinert med sosial tilstelning evt treningssamling på søndag. Det ble foreslått å kontakte forbundet om å registrere arrangementet i det nasjonale divisjonssystemet for lagserier. Det kan også være interessant siden det gir rankingpoeng.
Vedtak: Merete og Martin jobber videre med saken. Kontakter NBF ved Konkurransekomiteen og målsetningen er å avvikle KM for lag ei helg i slutten av april 2011.
Nettside: Dagens nettside oppdateres av leder, og det blir gjort alt for sjelden. Anja tilbød seg å sjekke med Klubben Online om vi kan benytte det.
Vedtak: Anja undersøker med Klubben Online om kretsen bør gå over til å benytte den løsningen.
Sak nr 2. Aktiviteter denne sesongen.
Det ble diskutert om vi skal legge opp til andre arrangemeneter denne sesongen enn de terminfestede turneringene og trenerkurset vi nettopp har gjennomført. Flere nevnte at en treningssamling med en god og inspirerende instruktør var ønskelig. Navn som Steinar Berg, Martin Haraldsen og Toke Grann ble nevnt som aktuelle instruktører. Martin tilbød seg å lage et Google spørreskjema og sende ut. Aktuelle tidspunkt kan være før jul, rett over nyttår eller slutten av sesongen.
Vedtak: Martin får i oppdrag å lage Google spørreskjema for utsendelse til klubber og spillere. Fortrinnsvis kanskje helt i begynnelsen av januar.
Sak nr 3. Medlemsavgift for klubbene i kretsen.
Det er vanlig i andre kretser at klubbene betaler en medlemsavgift til kretsen på 20-50 kr pr medlem. Dette vil styrke økonomien, samt gi kretsen mer innsyn i medlemsmassen til klubbene. De fleste deltakerne mente at dette ikke ksulle innføres nå, muligens senere.
Vedtak: Medlemsavgift innføres ikke nå, men kan vurderes på et senere tidspunkt.
Sak nr 4. Barentskampen.
Leder er representant i Nord-Norge Badmintonkomite (NNBK), som steller med den årlige Barentskampen. Denne sesongen er det kommet åpenbare problemer til overflaten, vesentlig to: Barentskampen mellom Russland, Sverige, Finland og Norge er avhangig av et stort engasjement fra norsk side. Finland har etter eget utsagn ikke nok ungdommer til å stille lag. Svenskene er med, men venter gjerne på initiativ fra norsk side. Russerne er med, men prioriterer ikke Barentskampen særlig høyt. I tillegg er de helt avhengige av norske bidrag. Denne sesongen har vært spesielt vanskelig, da den oppnevnte arrangøren Murmansk først utsatte og så avlyste arrangementet. NNBK tapte som et resultat ca 20.000 kr i billettutgifter. Vår krets og Finnmark har svært forskjellig syn på hvordan uttak til kampen skal foregå. I begynnelsen av fjorårets sesong ble det vedtatt et sett med regler for uttak. Her skulle to av tre uttaksturneringer danne grunnlaget med en turnering i hver krets. Dette ble det gjennomført en prosess på. De eneste tilbakemeldinger kom fra to klubber fra Finnmark, begge positive. Senere oppdager vi at disse samme klubbene i praksis boikotter de vedtatte reglene og vil ha spillere tatt ut basert utelukkende på rankingliste. Leder i Finnmark krets er heller ikke begeistret for de nylig vedtatte regler. Enden på visa er et Barentslag som det er sterk uenighet om innad i NNBK. Styret mener at reglene skal følges, dersom disse endres skal det gjøres med involvering fra alle parter, ikke bare noen klubber/personer i Finnmark. Dersom dette ikke kan etterfølges er spørsmålet om HBK kan ha noe ansvar for denne ordningen.
Vedtak: Kretsens styre ved leder lager en uttalelse til NNBK hvor det forklares at vi mener at et vedtak er gyldig inntil et annet er gjort.Regler kan endres, men ikke før det er tatt opp og vurdert i aktuelle fora. Dersom dette ikke retter seg vil Hålogaland Badmintonkrets trekke seg fra alt administrativt arbeid i Nord-Norge Badmintonkomite.
Sak nr 5. Revisjon av Handlingsplan. Handlingsplanen ble vedtatt i 2007, og gjelder for en periode på 3 år, til slutten av 2010. Det bør settes igang arbeid med å utforme en ny plan, revidert. Bl.a. ble det i ettertid klart hva som egentlig er kretsenes oppgaver.
Vedtak: Bjørn lager et utkast til ny plan, sammen med en vurdering av måloppnåelse i den eksisterende planen, og sender dette ut til aktuelle høringsinstanser. Målsetningen er at innspill til ny plan må være klar for behandling på førstkommende årsmøte i kretsen.
Sak nr 6. Fastsette årsmøte. Tidligere har det vært lagt til KM, og det foreslås videreført.
Vedtak: KM arrangeres i forbindelse med KM i Harstad 19.-20. februar.
Sak nr 7. Informasjon fra Kretsladermøtet v/ Merete og Bjørn. Dette punktet gikk ut pga tidsmangel.
Sak nr 8. Eventuelt. Registrering i Brønnøysundregisteret ble diskutert. Leder har hatt dette på pulten i lang tid.
Vedtak: Leder følger opp denne saken for snarest mulig løsning.
Møtet ble hevet kl 20.00.
Ref. Bjørn Rakstang Bitterstad 12. oktober 2010 |
|
Kontakt: Bjørn Rakstang |
