Hålogaland Badmintonkrets

 

 

 

REFERAT  Årsmøtet

Harstad 3. Februar 2008

 

 

Saker

1.     Åpning ved leder

Godkjenning av sakslista

Vedtak:      Sakslista enstemmig vedtatt

2.     Valg av ordstyrer, referent, protokollunderskrivere

Vedtak:      Bjørn Rakstang valgt som ordstyrer

                            Arne Kristiansen valgt som referent

                            Pankaj Bhart valgt som protokollunderskriver

3.     Årsberetning

Vedtak:      Årsberetninga ble enstemmig vedtatt med følgende tilføyelse: 

Kretsen var representert med to spillere og en leder på Barentslaget 2007.  Barentskampen ble arrangert i Murmansk i mai 2007              

4.     Regnskap

Vedtatt:      Regnskapet er ikke revidert, men ble tatt til etteretning med en merknad om at renteinntekter bør framkomme i regnskapet.

 

 

5.     Budsjett

Vedtak:      Budsjettet ble enstemmig vedtatt.

6.     Valg

Vedtak:      Valgkomiteens forslag til nytt styre ble enstemmig vedtatt.

                            Leder Bjørn Rakstang Hadsel BK gjenvalgt (2 år)

Kasserer Rune Enoksen Harstad BK gjenvalgt (2 år)

Sekretær Ketil Olsen Bodø BK gjenvalgt (2 år)

Styremedlem Irving Jensen Tromsø BK er ikke på valg

Styremedlem Frode Sand Høken SPK er ikke på valg

 

varamedlem Geir Amundsen Hadsel BK gjenvalgt for 2 år.

varamedlem Roy Samuelsen Høken SPK gjenvalgt for 2 år

 

Revisor Nils Ragnar Skjørholm gjenvalgt for 2 år.

                   Ny valgkomite for neste to år:        

                  Kent Nyheim, Hadsel og  Simen Lian Hansen, Tromsø St.

7.     Annet:       Turneringer neste sesong 2008-09, turneringer vinter/vår

2008, rekruttering                                                           

Vedtak:       Styret fikk i oppdrag å koordinere aktivitetene (turneringer og treningssamlinger) neste sesong.  Årsmøtet signaliserte at det er ønskelig med 4 turneringer i sesongen, men uttrykte også et ønske om å få til noen treningssamlinger, gjerne ei samling før og ei etter jul.

 

 

                                                           Referent                  Arne Kristiansen (sign)

                                                           Underskriver         Pankaj Bhart

 

Hålogaland Badmintonkrets

Årsberetning for 2007                              

Organisasjon

Kretsen skifta i løpet av året nevn til ”Hålogaland Badmintonkrets”, godkjent av styret i NBF utpå høsten 2007.

 

På sist årsmøtet ble følgende styre valgt:

Bjørn Einar Rakstang, leder

Rune Enoksen, kasserer

Ketil Olsen, sekretær

Irving Jensen, styremedlem

Frode Sand, styremedlem

 

Geir Amundsen, vara til styret

Roy Samuelsen, vara til styret

 

Arne Kristiansen, valgkomite

Kent Nyheim, valgkomite

 

Nils R. Skjørholm, revisor

 

Ingen formelle styremøter er avholdt etter siste årsmøte. Det har vært telefonisk kontakt mellom leder og styremedlemmene etter behov.

 

Aktiviteter

Det har vært avholdt flere vellykkete turneringer i løpet av året:

Om høsten har også flere ungdommer vært med på turneringene, særlig fra Hadsel men også fra Bodø.

I tillegg har kretsens spillere deltatt på flere turneringer, viktigst av disse er Polarfädern i Kiruna,  Veteranmesterskapet på Grong og Blodslitet i Grong i desember.

Hadsel BK hadde også en deltaker på treningssamlingen i Saariselkä i Finland i august.

Kretsens leder har deltatt på flere samlinger i regi av Nordland Idrettskrets. Styremedlem Ketil Olsen deltok også på forbundets samling i Oslo i høst.

Kretsen har ikke lykkes med å arrangere aktiviteter særlig for ungdom ihht til handlingsplan. Dette bør være i fokus i neste periode.

Kretsen har også oppretta egen nettside, www.halogalandbk.com med lederen som redaktør.

Økonomi

Kretsen følger handlingsplana som ble vedtatt på forrige årsmøte. Her ble det bestemt at kretsens klubber som arrangører åpne turneringer skal ha en godtgjørelse på kr 1.500,-. Dels for å inspirere til å ta på seg slike arrangement, samtidig som det gir en viss økonomisk sikkerhet.

Det har også vært bevilget noe til deltakere på idrettskretsens og forbundets samlinger.

Utenom dette har det ikke vært utgifter.

Kretsen er igjen inne på bevilgningene fra idrettskretsene i Nordland og Troms, noe som har forbedret kretsens økonomiske situasjon.

 

Regnskap 2007

 

Utgifter

Regnskap

Budsjett

Tilskudd til turneringer i kretsen

6.000,-

6.000,-

Tilskudd til regionale mesterskap

        0

2.000,-

Kretssamlinger/rekrutteringstiltak for barn/unge (trenerkurs m.m.)

4.880,-

6.000,-

Admin/møtedeltakelse

3.512,-

2.000,-

Hjemmeside

   320,-

        0

Gebyrer

   147,-

        0

SUM

14.859

16.000,-

Inntekter

 

 

Troms Idrettskrets

7.598,-

6.000,-

Nordland Idrettskrets

11.628,-

8.000,-

SUM

19.226,-

14.000,-

Underskudd/overskudd

4.385,-

-2.000,-

 

 

 

Saldo bank pr 31.12.2007

25.483,07

 

 

 

Forslag til budsjett 2008

 

Utgifter

Tilskudd til turneringer, 4 stk a kr 1500,-                             kr  6.000,-

Tilskudd til deltakelse i regionale mesterskap                     kr  2.000,-

Kretssamlinger/rekrutteringstiltak                                       kr  6.000,-

Deltakelse på seminarer m.m.                                             kr  3000,-

Sum utgifter                                                                         kr 17.000,-

 

Inntekter

Troms Idrettskrets                                                                kr  7.000,-

Nordland Idrettskrets                                                            kr 10.000,-

Sum inntekter                                                                      kr 17.000,-

 

 

 

 

Bitterstad 27. januar 2008

Bjørn Einar Rakstang